Ученые объяснили, как образование продлевает жизнь

Ключ к долголетию: почему высокий уровень образования снижает риск преждевременной смерти.

Старшая профильная школа: какой она будет

В Украине будет действовать система профильного образования для старших классов. Это позволит ученикам самостоятельно выбирать предметы для изучения.

Составление номенклатуры и формирование дел

Страница 1

В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения

Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения.

Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командировках и т.д.

Ответственность за сохранность документов общеобразовательного учреждения несет руководитель.

Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света.

Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.

Модель документооборота AS-IS

В настоящее время в школе используется бумажный документооборот. В ходе практики были проанализированы особенности ведения управленческой документации - приказов, планов, отчетов, справок, докладных и объяснительных записки, писем и договоров. В таблице 7 приведены требования по формированию и обработке управленческой документации. В таблице использованы следующие обозначения:

А – администрация;

В – внешний источник.

Д – исполняется по дате, указанной в документе;

ДО – с документом-основанием;

Н – исполняется немедленно;

НИ – исполнение не требуется;

НХ – хранение в архиве не требуется;

О – отдельно от других документов;

С – секретарь;

Ш – вся школа (любое ее подразделение);

Таблица 7 – Схема документооборота школы

Создание документа

Проверка документа

Обработка

№ п/п

Наименование и назначение документа (Способ получения: на бумаге, по телефону, на магнитном носителе, по локальной сети, электронной почте, из общей базы данных и т.п.)

Кол-во экз.

Где выписывается (подразделение)

Где оформляется (подразделение)

Где исполняется (подразделение)

Срок исполнения

Где проверяется (подразделение)

Кто какой экземпляр представляет (экз. № – подразд.)

Порядок представления (с каким документом)

Срок исполнения

Где исполняется (подразделение)

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Приказ директора

2

А

А

Ш

Н

А

1-й

О

ДО

Н

Ш

Д

2

Планы работы

1

Ш

Ш

Ш

Д

А

1-й

О

Н

Ш

Д

3

Отчеты

1

Ш

Ш

Ш

Д

А

1-й

О

Н

Ш

Д

4

Справки

1

А

А

А

НИ

А

1-й

О

НИ

НИ

Д

5

Докладные записки

1

Ш

Ш

Ш

Н

А

1-й

О

Н

А

Н

6

Служебные записки

1

Ш

Ш

Ш

Н

А

1-й

О

Н

А

Н

7

Письма

1

В

В

А

НИ

А

1-й

О

НИ

А

Н

8

Договоры

2

А

А

А

Н

А

1-й

О

ДО

Н

А

Д

9

Заявления

1

Ш, В

Ш, В

Ш, В

Н

А

1-й

О

Н

А

Д

Страницы: 1 2 3

Еще по теме:

Культурный архетип, менталитет и национальный характер
Преподавателю высшей школы, на наш взгляд, абсолютно необходимо владеть основными понятиями культуры. Список этих понятий довольно обширен, однако необходимо заметить, что многие термины культуры так или иначе определяются, используются другими гуманитарными науками, такими как педагогика, психолог ...

Особенности развития ребенка раннего возраста
Жизнь ребенка начинается задолго до его появления на свет. В зависимости от условий внутриутробного развития организм новорожденного характеризуется широко варьированными физиологическими особенностями. Физиологическая незрелость младенца характеризуется не только отставанием в развитии физиологиче ...

Использование комплекса средств искусства в эстетическом воспитании младших школьников
Эстетическое воспитание учащихся происходит в процессе всей учебно-воспитательной работы. Учебный труд, производственная практика, общественно-полезная работа, туристические походы по родному краю, культура труда и быта – все это наряду с теоретической подготовкой к профессии и формированием мораль ...

Искусственный интеллект в образовании

Искусственный интеллект ворвался в жизнь педагогов с открытием доступа к сервису ChatGPT в ноябре 2022 года. Но за это время было столько дискуссий, статей, сообщений, круглых столов, семинаров и мастер-классов о ИИ, что кажется, он с нами уже давно.

Навигация

Copyright © 2024 - All Rights Reserved - www.goldedu.ru