Ключ к долголетию: почему высокий уровень образования снижает риск преждевременной смерти.
В Украине будет действовать система профильного образования для старших классов. Это позволит ученикам самостоятельно выбирать предметы для изучения.
В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов.
Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения
Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения.
Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу (назначение, перемещение, увольнение сотрудников) и от приказов об отпусках, командировках и т.д.
Ответственность за сохранность документов общеобразовательного учреждения несет руководитель.
Дела должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли, воздействия солнечного света.
Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.
Модель документооборота AS-IS
В настоящее время в школе используется бумажный документооборот. В ходе практики были проанализированы особенности ведения управленческой документации - приказов, планов, отчетов, справок, докладных и объяснительных записки, писем и договоров. В таблице 7 приведены требования по формированию и обработке управленческой документации. В таблице использованы следующие обозначения:
А – администрация;
В – внешний источник.
Д – исполняется по дате, указанной в документе;
ДО – с документом-основанием;
Н – исполняется немедленно;
НИ – исполнение не требуется;
НХ – хранение в архиве не требуется;
О – отдельно от других документов;
С – секретарь;
Ш – вся школа (любое ее подразделение);
Таблица 7 – Схема документооборота школы
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка | ||||||||||
№ п/п |
Наименование и назначение документа (Способ получения: на бумаге, по телефону, на магнитном носителе, по локальной сети, электронной почте, из общей базы данных и т.п.) |
Кол-во экз. |
Где выписывается (подразделение) |
Где оформляется (подразделение) |
Где исполняется (подразделение) |
Срок исполнения |
Где проверяется (подразделение) |
Кто какой экземпляр представляет (экз. № – подразд.) |
Порядок представления (с каким документом) |
Срок исполнения |
Где исполняется (подразделение) |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | |
1 |
Приказ директора |
2 |
А |
А |
Ш |
Н |
А |
1-й |
О ДО |
Н |
Ш |
Д |
2 |
Планы работы |
1 |
Ш |
Ш |
Ш |
Д |
А |
1-й |
О |
Н |
Ш |
Д |
3 |
Отчеты |
1 |
Ш |
Ш |
Ш |
Д |
А |
1-й |
О |
Н |
Ш |
Д |
4 |
Справки |
1 |
А |
А |
А |
НИ |
А |
1-й |
О |
НИ |
НИ |
Д |
5 |
Докладные записки |
1 |
Ш |
Ш |
Ш |
Н |
А |
1-й |
О |
Н |
А |
Н |
6 |
Служебные записки |
1 |
Ш |
Ш |
Ш |
Н |
А |
1-й |
О |
Н |
А |
Н |
7 |
Письма |
1 |
В |
В |
А |
НИ |
А |
1-й |
О |
НИ |
А |
Н |
8 |
Договоры |
2 |
А |
А |
А |
Н |
А |
1-й |
О ДО |
Н |
А |
Д |
9 |
Заявления |
1 |
Ш, В |
Ш, В |
Ш, В |
Н |
А |
1-й |
О |
Н |
А |
Д |
Еще по теме:
Реализация технологии развивающего обучения на уроках
различной целевой направленности
Несмотря на многообразие типов, все уроки в традиционной системе обучения ориентированы на развитие ученика через деятельность учителя. Однако Закон РФ «Об образовании» требует от современной школы сформировать у выпускников способность к саморазвитию. Не только развивать, но и учить развиваться – ...
Особенности развития ребенка раннего возраста
Жизнь ребенка начинается задолго до его появления на свет. В зависимости от условий внутриутробного развития организм новорожденного характеризуется широко варьированными физиологическими особенностями. Физиологическая незрелость младенца характеризуется не только отставанием в развитии физиологиче ...
Физическое воспитание ребенка первого года жизни
Двигательные функции ребенка закладываются задолго до его рождения, уже в утробе матери. Внутриутробное движение рук и ног приводит к тому, что в момент рождения ребенок начинает двигаться. Мышечное и структурное развитие, достигнутое в утробе, вкупе с нервным контролем позволяют младенцу осуществл ...
Искусственный интеллект ворвался в жизнь педагогов с открытием доступа к сервису ChatGPT в ноябре 2022 года. Но за это время было столько дискуссий, статей, сообщений, круглых столов, семинаров и мастер-классов о ИИ, что кажется, он с нами уже давно.