Анализ деятельности Енапаевской средней общеобразовательной школы

Сегодня уже нет необходимости убеждать в важности автоматизации документооборота. Основное назначение систем управления документооборотом (или, правильнее, системы управления документами, где имеются в виду официальные документы) состоит в обеспечении юридической значимости электронных документов. Сюда входит учет поступления, регистрация, аутентичность, хранение в течение установленного времени и уничтожение либо передача на постоянное хранение. Однако система документооборота сама по себе (как, впрочем, и любая система автоматизации предприятия) не принесет ожидаемого эффекта, если ее внедрение не будет предварено исследованием, описанием, оптимизацией бизнес-процессов.

В ходе данной работы планируется исследовать бизнес-процессы и процессы управления документооборотом МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа». Не смотря на небольшой размер данной организации, проблемы эффективного управления и, в том числе, управления документами стоят перед ней достаточно остро.

Целью практики является анализ существующей и разработка новой схемы документооборота для МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа».

В ходе прохождения практики необходимо решить следующие задачи:

Провести общий анализ организации;

Провести анализ режимов информационной безопасности и условий труда;

Провести анализ существующей модели документооборота

Выявить основные недостатки существующей системы документооборота

Произвести проектирование системы документооборота

Разработать техническое задание на создание новой информационной системы документооборота.

• Общие сведения о Енапаевской средней общеобразовательной школе
• Анализ деятельности школы
• Обзор информационных систем и технологий, используемых в школе
• Анализ информационной безопасности
• Анализ сертификации рабочего места
• Описание модели документооборота школы
• Учебно-педагогическая документация
• Прием и регистрация документов
• Составление номенклатуры и формирование дел
• Проектирование системы электронного документооборота

Еще по теме:

Основные методы преподавания в Вальдорфской школе
Метод «душевной экономии» — основной метод вальдорфской педагогики. Метод состоит в том, что в процессе обучения у детей развивают ту деятельность, которую ребенок может освоить на данном этапе развития без внутреннего сопротивления организма. Так, от периода смены зубов до полового созревания, обя ...

Разработка рекомендация по формированию здорового образа жизни школьников
Для формирования здорового образа жизни ребенка школьного возраста и предотвращения хронических заболеваний главное - это комплексность воздействия. То есть каждым учителем должна быть создана комплексная система социально-педагогической работы по формированию навыков здорового образа жизни, состоя ...

Роль обучения в развитии личности
Развитие личности и становление ее свойств — процесс закономерный и причинно обусловленный. Закономерностей много, но все можно свести в три взаимосвязанные группы: возрастные, социально-психологические и деятельностные. Возрастные закономерности проявляются в последовательной смене периодов, на ко ...