Анализ деятельности Енапаевской средней общеобразовательной школы

Сегодня уже нет необходимости убеждать в важности автоматизации документооборота. Основное назначение систем управления документооборотом (или, правильнее, системы управления документами, где имеются в виду официальные документы) состоит в обеспечении юридической значимости электронных документов. Сюда входит учет поступления, регистрация, аутентичность, хранение в течение установленного времени и уничтожение либо передача на постоянное хранение. Однако система документооборота сама по себе (как, впрочем, и любая система автоматизации предприятия) не принесет ожидаемого эффекта, если ее внедрение не будет предварено исследованием, описанием, оптимизацией бизнес-процессов.

В ходе данной работы планируется исследовать бизнес-процессы и процессы управления документооборотом МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа». Не смотря на небольшой размер данной организации, проблемы эффективного управления и, в том числе, управления документами стоят перед ней достаточно остро.

Целью практики является анализ существующей и разработка новой схемы документооборота для МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа».

В ходе прохождения практики необходимо решить следующие задачи:

Провести общий анализ организации;

Провести анализ режимов информационной безопасности и условий труда;

Провести анализ существующей модели документооборота

Выявить основные недостатки существующей системы документооборота

Произвести проектирование системы документооборота

Разработать техническое задание на создание новой информационной системы документооборота.

• Общие сведения о Енапаевской средней общеобразовательной школе
• Анализ деятельности школы
• Обзор информационных систем и технологий, используемых в школе
• Анализ информационной безопасности
• Анализ сертификации рабочего места
• Описание модели документооборота школы
• Учебно-педагогическая документация
• Прием и регистрация документов
• Составление номенклатуры и формирование дел
• Проектирование системы электронного документооборота

Еще по теме:

Понятия воображения его свойства и виды, формирование в онтогенезе
Воображение, пожалуй, одно из самых известных и вместе с тем непонятных психологических явлений. Его природа и жизненное значение до сих пор до конца не выяснены, несмотря на многочисленные попытки его изучения. Как только ни трактовали, какими - только свойства ни наделяли воображение. Теологи усм ...

Разработка плана открытого занятия по воспитанию патриотизма на уроках информатики
Тема занятия: "Дни воинской славы России! Создание и оформление документа с помощью ЭТ." Тип урока: урок с применением современных компьютерных технологий. Вид урока: комбинированный. Технология: личностно – ориентированная Цели: Обучающие: Расширение знаний студентов о героических страни ...

Взаимосвязь мышления и процесса чтения
Чтение - вид умственной деятельности человека. В процессе чтения человеческим мозгом производится работа по переложению кодов, использованных автором для реализации своего замысла, на более привычную для читателя систему знаков. Происходит выяснение значений языковых единиц. Слова, составляющие тек ...