Проектирование системы электронного документооборота

На основании проведенного анализы было решено выполнить проектирование и разработку системы электронного документооборота для Енапаевской СОШ. До начала разработки был проведен опрос сотрудников школы, чтобы понять их требования к системе электронного документооборота. Концептуальный проект будущей модели был оформлен в виде диаграмм Use-Cases, как наиболее точно отражающих потребности пользователей в системе. Контекстная диаграмма показана на рис. 6.

Рис. 6. Контекстная диаграмма use-case документооборота

Как видно из рис. 6, в новой системе документооборота остаются те же акторы, что и в старой системе – внешние источники, сотрудники, секретарь и администрация. Однако в новой системе они будут работать с новым актором – ИС «Документооборот». Определим основные варианты использования (см. рис. 7)

Рис. 7. Варианты использования системы документооборота (TO-BE)

В таблице 8 приведены описания прецедентов.

Таблица 8 – Описания прецедентов

На рис. 8, 9 показана контекстная диаграмма и ее декомпозиция новой системы документооборота.

Рис. 8. Контекстная диаграмма процесса документооборота (ТО-ВЕ)

Рис. 9. Декомпозиция контекстной диаграммы процесса документооборота (ТО-ВЕ)

Еще по теме:

История изучения величины «время»
На заре человечества осознание времени формировалось в мифологических образах, а с зарождением философии началась многовековая история философского осмысления времени. С появлением научного мировоззрения время стало пристально рассматриваться во многих науках, особенно в физике и физико-математичес ...

Виды межпредметных связей в содержании обучения биологии
Совокупность функций межпредметных связей реализуется в процессе обучения тогда, когда учитель биологии осуществляет все многообразие их видов. В.Н. Максимова выделяет несколько видов: различают связи внутрицикловые (связи биологии с химией, физикой) и межцикловые (связи биологии с историей, трудов ...

Прием и регистрация документов
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения. Не подлежат регистрации поздравительные письма, пригласительные билеты, инфор ...