Анализ деятельности Енапаевской средней общеобразовательной школы

Сегодня уже нет необходимости убеждать в важности автоматизации документооборота. Основное назначение систем управления документооборотом (или, правильнее, системы управления документами, где имеются в виду официальные документы) состоит в обеспечении юридической значимости электронных документов. Сюда входит учет поступления, регистрация, аутентичность, хранение в течение установленного времени и уничтожение либо передача на постоянное хранение. Однако система документооборота сама по себе (как, впрочем, и любая система автоматизации предприятия) не принесет ожидаемого эффекта, если ее внедрение не будет предварено исследованием, описанием, оптимизацией бизнес-процессов.

В ходе данной работы планируется исследовать бизнес-процессы и процессы управления документооборотом МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа». Не смотря на небольшой размер данной организации, проблемы эффективного управления и, в том числе, управления документами стоят перед ней достаточно остро.

Целью практики является анализ существующей и разработка новой схемы документооборота для МОУ «Енапаевская средняя общеобразовательная школа».

В ходе прохождения практики необходимо решить следующие задачи:

Провести общий анализ организации;

Провести анализ режимов информационной безопасности и условий труда;

Провести анализ существующей модели документооборота

Выявить основные недостатки существующей системы документооборота

Произвести проектирование системы документооборота

Разработать техническое задание на создание новой информационной системы документооборота.

• Общие сведения о Енапаевской средней общеобразовательной школе
• Анализ деятельности школы
• Обзор информационных систем и технологий, используемых в школе
• Анализ информационной безопасности
• Анализ сертификации рабочего места
• Описание модели документооборота школы
• Учебно-педагогическая документация
• Прием и регистрация документов
• Составление номенклатуры и формирование дел
• Проектирование системы электронного документооборота

Еще по теме:

Обзор компьютерных программ, предназначенных для коррекционно-развивающей работы с детьми
Программа «Мир за твоим окном» Специализированная компьютерная программа «Мир за твоим окном» включает несколько сотен заданий. В методическом руководстве показано, как с помощью предлагаемой компьютерной технологии выявить скрытые при традиционном обучении проблемы в развитии ребенка, как трансфор ...

Методические аспекты применения ИКТ на уроках геометрии в 7 классе
Интенсивное развитие современного общества ставит перед школой новые требования по модернизации и совершенствованию учебно-воспитательного процесса. Информатизация образования - один из важнейших механизмов, затрагивающих все основные направления модернизации образовательной системы Именно на урока ...

Проектирование и разрешение проблемных ситуаций
Для учебного процесса наиболее ценными являются проблемные ситуации, которые помогают раскрывать логику развития важнейших научных теорий и идей. Эти идеи возникали всякий раз, когда появились противоречия между положениями теории и новыми опытными фактами, требующими своего осмысления и объяснения ...