Ключ к долголетию: почему высокий уровень образования снижает риск преждевременной смерти.
В Украине будет действовать система профильного образования для старших классов. Это позволит ученикам самостоятельно выбирать предметы для изучения.
На основании проведенного анализы было решено выполнить проектирование и разработку системы электронного документооборота для Енапаевской СОШ. До начала разработки был проведен опрос сотрудников школы, чтобы понять их требования к системе электронного документооборота. Концептуальный проект будущей модели был оформлен в виде диаграмм Use-Cases, как наиболее точно отражающих потребности пользователей в системе. Контекстная диаграмма показана на рис. 6.
Рис. 6. Контекстная диаграмма use-case документооборота
Как видно из рис. 6, в новой системе документооборота остаются те же акторы, что и в старой системе – внешние источники, сотрудники, секретарь и администрация. Однако в новой системе они будут работать с новым актором – ИС «Документооборот». Определим основные варианты использования (см. рис. 7)
Рис. 7. Варианты использования системы документооборота (TO-BE)
В таблице 8 приведены описания прецедентов.
Таблица 8 – Описания прецедентов
№ |
Название |
Содержание |
Участники |
1 |
Создание входных документов |
Система должна позволять вводить первичные документы непосредственным авторам, без участия дополнительных акторов. Эти документы должны сразу быть доступны заинтересованным лицам |
Внешние источники, Сотрудники школы |
2 |
Поиск документов |
Система должна позволять осуществлять поиск хранимых в ней документов заинтересованным лицам |
Все акторы |
3 |
Формирование проектов приказов, договоров |
Система должна позволять на основании введенных исходных документов автоматически формировать проекты документов. При этом система должна давать пользователям возможность редактировать сгенерированный текст документов |
Секретарь |
4 |
Формирование планов работ, отчетов |
Система должна позволять автоматически формировать проекты планов и отчетов на их основании. При этом система должна давать пользователям возможность редактировать сгенерированный текст документов |
Сотрудники школы |
5 |
Утверждение документов |
Система должна позволять выставлять отметки об утверждении на различных документов, после чего документы должны отображаться в поиске для заинтересованных лиц. В системе должна быть реализована функция напоминания о том, какие документы необходимо утвердить |
Администрация |
6 |
Организация хранения документов |
В системе должна быть реализована функция автоматической архивации устаревших документов |
Секретарь |
На рис. 8, 9 показана контекстная диаграмма и ее декомпозиция новой системы документооборота.
Рис. 8. Контекстная диаграмма процесса документооборота (ТО-ВЕ)
Рис. 9. Декомпозиция контекстной диаграммы процесса документооборота (ТО-ВЕ)
Еще по теме:
Проблемы семей, воспитывающих детей-инвалидов
Семья, ближайшее окружение ребенка с ограниченными возможностями - главное звено в системе его воспитания, социализации, удовлетворения потребностей, обучения, профориентации. Материально-бытовые, финансовые, жилищные проблемы с появлением ребенка-инвалида увеличиваются. Жилье обычно не приспособле ...
Опыт проведения олимпиад по социальной
работе
Олимпиада по социальной работе, безусловно, является одной из активных форм обучения профессии, способствует повышению мотивации к профессиональной деятельности; систематизирует знания и повышает компетентность участников; создает новые пространственные поля для научно-исследовательской деятельност ...
Теоретический анализ научных источников и современное состояние изучаемой
проблемы
В учебном пособии «Редактор Word 2003» авторами О.А. Житковой и др. описаны основные команды редактора Word и способы применения их на практике. В учебном пособии «Методика преподавания информатики» автора М.П. Лапчик, И.Г. Семакин и Е.К. Хеннер предлагают методику обучения обработке текстовой инфо ...
Искусственный интеллект ворвался в жизнь педагогов с открытием доступа к сервису ChatGPT в ноябре 2022 года. Но за это время было столько дискуссий, статей, сообщений, круглых столов, семинаров и мастер-классов о ИИ, что кажется, он с нами уже давно.